Reservering, Bevestiging, Betaling
Om er zeker van te zijn dat de door u gewenste accommodatie beschikbaar
is kunt u het
beschikbaarheidsschema
checken, uw vraag per
e-mail
stellen of telefonisch informeren: 072-5720995.
De reservering dient door u te worden bevestigd middels het invullen van
het
on-line boekingsformulier
met akkoord gaan van de
Algemene Huurvoorwaarden.
Zodra de ontvangst van het ingevulde boekingsformulier alsmede een
telefonische opdracht tot het maken van een reservering leidt geldt een
bindende reisovereenkomst tussen de opdrachtgever en Aquitaine. Op deze
reisovereenkomst zijn de genoemde voorwaarden van toepassing.
De opdrachtgever ontvangt ter bevestiging van deze boeking per e-mail
binnen enkele dagen na aanmelding een reserveringsbevestiging en een
factuur voor de aanbetaling ter hoogte van 50% van de totale reissom.
Deze dient voldaan te worden binnen een termijn van 14 dagen.
Tegelijkertijd ontvangt de opdrachtgever een factuur over het restant
van de reissom. Dit restant dient uiterlijk 6 weken voor aanvang van het
verblijf op de rekening van Aquitaine te zijn bijgeschreven. Bij
aanmelding binnen 6 weken voor aanvang van het verblijf, dient het
bedrag ineens overgemaakt te worden aan Aquitaine (eventueel met een
telefonische bankbetaling). Niet tijdige betaling geeft ons het recht de
boeking als geannuleerd te beschouwen.
Betalingen dienen te geschieden door overschrijving naar de ABN-AMRO te
Heerhugowaard op het rekeningnummer dat vermeld staat op de factuur,
o.v.v. naam, reserverings/factuurnummer.
Na ontvangst van de gehele reissom ontvangt de huurder ca. 2 weken voor
vertrek de reisbescheiden en indien van toepassing de huissleutels.
Voorkeursboeking
Met uw wensen die bij boeking kenbaar
zijn gemaakt houden wij zoveel mogelijk rekening. Een preferentie kunnen
wij echter niet met absolute zekerheid garanderen.
Borgstelling
De borgsom wordt in ingehouden bij aankomst bij de Receptie. Betaalt u
per creditcard: de € 250,00 wordt pas gedebiteerd van rekeninghouder
indien er schade is geconstateerd. Deze optie kan tot een maand na uw
vertrek nog gelicht worden.
Huurperiode
De huurperiode gaat in op de dag van aankomst, waarbij u (in
het hoogseizoen) uitsluitend op zaterdag kunt arriveren vanaf 15.00 uur,
en eindigt op de dag van vertrek voor 10.00 uur.
Verblijf
Verblijf in de door u gehuurde vakantiewoning met meer personen dan
waarvoor de woning wordt verhuurd is niet toegestaan. Hierbij is geen
leeftijdsuitsluiting van toepassing. Bij constatering hiervan wordt u de
huur ontzegd en dient u de woning te verlaten.
Het is ten strengste verboden een tent op te zetten in de tuin.
Sleuteloverdracht
Bij aankomst wordt u welkom geheten door het (Nederlandse)
beheer. U ontvangt de sleutel, zij/hij wijst u de weg op het terrein en
informeert u over zaken van algemene aard.
Inventaris
De door u gehuurde bungalow is zo volledig mogelijk
ingericht, echter linnengoed (1-pers. hoeslakens, slopen, 1-pers.
dekbedovertrekken, hand- en keukendoeken) dient u zelf mee te nemen.
Laken- en handdoekenpakketten zijn tevens op het park te huur.
Barbecue
Barbecuen met houtskool is op last van de Brandweer niet toegestaan
i.v.m. de bosrijke omgeving. Elektrische barbecues zijn op het park te
huur.
Huisdieren/roken
Het meenemen van huisdieren is voor huurders niet toegestaan.
Roken in de woning is niet toegestaan.
Eindschoonmaak
Uw bungalow wordt bij vertrek schoongemaakt, u wordt echter
verzocht de woning in goede staat van netheid achter te laten. Laat geen
afwas, levensmiddelen in de koelkast, volle prullenbakken, vuilniszakken
e.d. staan. De kosten van de eindschoonmaak worden op het park voldaan.
Aansprakelijkheid
Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor: Diefstal, verlies,
schade, enige vorm van letsel of ongeval veroorzaakt door personen of
goederen tijdens en ten gevolge van hun verblijf. Geringe afwijkingen
van de aangeboden accommodatie. Indien U desondanks een klacht mocht
hebben tijdens uw verblijf dient U deze zo spoedig mogelijk aan ons
kenbaar te maken, doch uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de
huurperiode. Uiteraard zijn positieve suggesties ook welkom.
Annulering
Indien U wilt annuleren, dient u een met redenen omkleed verzoek
schriftelijk te verstrekken aan bovenstaand adres. Hierop zijn altijd
onze annuleringsvoorwaarden van toepassing:
Indien de
reiziger een boeking ongedaan wil maken om redenen die niet gedekt
worden door een annuleringsverzekering zijn er voor iedere reiziger
annuleringskosten verschuldigd conform de
ANVR reisvoorwaarden.
Wij houden ons het recht voor wijzigingskosten in rekening te brengen
indien na het verzenden van de reserveringsbevestiging wijzigingen door
de opdrachtgever worden gewenst.
Het ongedaan maken van een reservering is ook mogelijk als de huurder
een gelijkwaardige vervanger vindt, dit echter op voorwaarde dat wij een
nieuw, door de opvolgende huurder ondertekend, reserveringsformulier
ontvangen. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Bij annulering zonder vervanger bedragen de annuleringskosten: meer dan
6 weken voor aanvang van de huurperiode 50% van de totale huursom. Bij
latere annulering 100% van de totale huursom.
Wij
adviseren u dringend een annuleringsverzekering af te sluiten, waarbij u
gedekt bent tegen onvoorziene, bijzondere omstandigheden, waardoor u
niet met vakantie kunt gaan. Dit kan natuurlijk alleen indien de reden
van afzegging een verzekerde gebeurtenis is volgens de
annuleringsvoorwaarden van de verzekeringsmaatschappij.
Huurders dienen zelf een
verzekering af te sluiten.